福余成立大会筹备工作方案

福建省姓氏源流研究会余氏委员会

暨福建省余氏宗亲会成立大会

筹备工作方案

(2017年11月13日会长办公会议研究通过)

一、成立大会时间：2017年12月16日（农历十月二十九日上午）

二、会场地点： 福建国惠大酒店（长乐城关）

三、大会规模：

计划总人数1266人。其中宗亲约920人，嘉宾195人，工作人员151人。

四、实施方案：

（一）成立大会临时机构与工作职责

大会顾问:余光中、济美、茂桂、则镜、一石、道望、振华、兆清、道凯、云辉、桂生、静娟

大会组委会

    主  任：余  枢

副主任：余建铭、余建铣、余广富、余佳利

委  员：余福林、根升、文堂、清华、生旺、建章、兴邦、良生、文龙、秉足、玉法、庆雄、伍家、盛良、乃玉、吓华、乃享、寿岗、晓红、新齐、根景、建新、作树、捡银、木根、陆竟、显宗、昔元、清德、世华、元善、建木、永定、余峰、增利、传文、松生、文敏、余婕、明芽、余强（连江）、余强（屏南）、海飞、余峥、保生、忠长、余菱、孔友、培植、兴富、余西、顺清、佩祥、福钦、世林

（已经成立的各县市宗亲会会长可全部列入委员名单）

组委会下设六个工作小组：

（每组组长要认真拟定书面《工作策划案》，于12月2日前提交给大会组委会）

1.秘书组（余文堂、余良生分管）

组长：余根景      

 副组长：余建新(莆田)、乃享(福清)、木根(泉州)、余峰(福州)、增利、礼香(建瓯)、陆竟(福州)、清德(三明) 、松生(龙岩) 、金泰、孔友（福清）

    成员：余文一、贤涂(福清)、有铭(尤溪)、星丰(永春)、远荣(三明)、秀妹(福州)、大林(南平)、民诗（屏南）、连平（福安）、庆民(漳平)、乃酞（福清）

    工作职责：

(1)负责大会期间文字材料起草、会长报告、会议通知、拟定会议议程等；（文堂、良生、松生负责，12月5日前完成）

（2）编印《福建余氏》宣传画册；（根景、昔元、增利负责，生旺负责联系印刷单位，12月10日之前完成）

(3) 印制大会指南、胸牌；（乃享、陆竟、文敏负责，12月10日之前完成）

(4)确定参会对象、汇总后报给宣传组；（建新、清德、文敏负责，12月2日前完成）

(5)定制聘任书及铜牌；（余峰、木根负责，12月10日前完成）

（6）制作主席台桌牌及排序；（建新、大坤、星丰负责，12月10日前完成）

（7）购买礼品。红色围巾、德化茶具各1500件。（11月20日前完成）

2.宣传组（余生旺、余兴邦、佩祥分管）

组长：余  菱           

 副组长：昔元、传文(福清)、武辉（罗源）、余丹（古田）、元善（长乐）、飞蓉

成员：叶根、成铨、保民（建阳）、新秀、余娟(三明)、占荣（龙岩）、振霖（福鼎）、庆则(莆田)、新海（屏南）

工作职责：

（1）筹备文艺节目、文艺节目主持；（生旺、余菱12月10日之前完成）

（2）主席台音响、灯光、舞美、背景及会场花篮等场景设计（余菱、飞蓉负责）

（3）酒店6个彩门，横批标语、各地祝贺条幅标语及报到场所等氛围布置；（元善、成铨负责，12月10日之前完成）

（4）负责大会期间录像、摄影工作；（武辉、孟秋负责）

（5）印发嘉宾邀请函；定制福余会旗；（飞蓉、佩祥负责）

（6）组织礼义队参与发放聘书、铜牌等。（余丹、余娟负责）

3.后勤组（余根升、余秉足分管）

组长：余 强（连江）  

副组长：余木伙（长乐）、显宗（晋江）、吓华（福清）、祥春、清金（仙游）

成员：秀兰（福州）、保生、乃义（福州）、海龙（漳州）、：大林（南平）、生平、亮标（武平）、岸弟（福鼎）、梓耀（寿宁）、承图（连城）、学能（福清）

工作职责：

（1） 负责与会来宾及宗亲的住宿安排和生活用餐；（12月15日之前落实）

（2）负责预定大会午宴及宴席就座安排；（12月15日之前落实）

（3）落实确定接待车辆和接站位置；（12月10日之前落实）

（4）负责大会期间矿泉水、饮料、酒水等。（12月10日之前落实）

     4.对外联络组（余玉发、余盛良分管）

组长：余孟秋

副组长：余进华、章灯、福清、孔友、志鹏(莆田)、青林、林满

成员：景盛、贤文、世林、伍翔、福钦、三妹、建明、晓妹、发升（上杭）、德文（南平）、余明水（仙游）、石全（福安）、陈堂（寿宁）、

工作职责：

（1） 接待省姓氏委、中余及各省与会嘉宾；

（2） 接待港澳台与会宗亲；

（3） 负责登记与会企业家宗亲并组织联谊活动。（12月10日之前落实）

（4） 贵宾由福余主要领导陪同。

     5.义工组  （余建章、余永定分管）

     组  长：余海飞    

副组长：根立（宁德）、余文敏（福州）、章灯、余婕

     成  员：余玉武、葆英（建阳）、玉标、清秀、修平、林光、孝健、高林、章永、章联、必樵、秀灯、增光、余平、玉眉、招佺、彩梅、小金、余法、知明、信康、光新、奶乐、济康、连平、阿平、洪基、银官、

长乐下余村女生5位

工作职责：

（1）负责调度接待车辆及派人到车站、机场接送与会嘉宾、宗亲；

（2）负责大会报到、分发会议材料、礼品等。

（3）负责制作导引牌、主要接站口的横幅标语及标志指示。

    6.安保组（余文龙、余伍家分管）

    组长：余建木

    副组长：余强（屏南）、明海、春林、向阳(莆田) 、世华

    成员：余启星（仙游）、文林、天亮（长汀）、肖清林、秋明（周宁）、深务（周宁）、吉铃（柘荣）、长乐下余村男生5位

工作职责：

（1）及时与当地政府、公安部门报告并取得当地公安部门的支持；

（2）负责会场内外、大门口、路口的安全保卫、治安工作。

（二）与会代表安排（参见以下附表）

 1.嘉宾预计195名。

（1）中余宗亲联合会主要邀请余云辉、华赐、桂生等10名；

 （2）周边省份宗亲会主要邀请广东、广西、海南、云南、贵州、湖南、湖北、江苏、浙江、上海、安徽、江西、河南、河北等14个省、直辖市。

2.与会宗亲预计920人。

本省宗亲按人口（据公安部门提供的人口数）比例直接分配到各地市，当地人口按每1000人派3人参加。参会对象具体由各地市自己统筹考虑。

（三）参会须知

1.为确保成立大会能圆满、顺利地召开，还需要增补一批工作人员、义工帮忙。若愿意参加的宗亲，可直接与各组负责人联系、自荐，以便及时补充。 

2.这次成立大会被抽调的工作人员，拟提前集中到位，到时以通知为准。

3.大会期间，与会宗亲穿戴要整齐。男宗亲最好是西装革履或唐装，女宗亲穿旗袍或西装、短裙。

                                  福余成立大会组委会                                        

                                  2017年11月5日

【附表】

12月16日参加福余成立大会代表名额

11.5福余会长办公扩大会议

11月5日下午2:00，在福州福余会址召开福余会长办公扩大会议，主要商讨福余班子框架、福余企业家联谊会、召开成立大会等有关事宜。福余正副会长、正副监事长、正副秘书长等近30人参加。