福余召开编纂《福建姓氏志.余氏章节》工作会议

      12月29日下午至30日上午在福余会址「福州市鼓楼区西洪路518号」 举办编篡《福建姓氏志.余氏章节》工作业务培训会。

12月29日下午2点培训开始

《福建姓氏志·余氏章节》编纂工作实施方案

（征求意见稿）

 一、编纂的目的

 二、编纂的意义

编纂《福建姓氏志·余氏章节》是应福建省姓氏源流研究会编纂《福建姓氏志》工作方案要求而开展的一项工作，也是一项很有意义的工作。它不仅能追溯余氏源流、再现祖辈史迹，而且能增强福余的凝聚力和亲和力。它将是海内外福建籍宗亲寻根寻谒祖的重要史料依据.

 三、编纂的内容

1.源流部分：（涉及余氏起源、入闽肇基、传衍福建），按余氏入闽几个支派分别叙述。

2.人口分布部分：按各地市统计汇总，具体统计到地市、县区。统计截至2015年12月份。

3.谱牒部分：由各地市负责收集统计，重点介绍一些年代较久的古谱和较规范的新修谱牒。

4、姓氏文化部分：涉及郡望堂号、楹联、家风族训、祠堂家庙、古墓碑文及传统民俗、民间活动等。要选择有代表性、有地方特色的内容重点介绍，特别是县级及以上文物保护单位或非遗。

5.人物部分：涉及人物简介、人物传记等

由于时间跨度长、人物广泛，而且数量多。

全省应规定统一标准：如古代收集的范围：科举进士；官职七品及七品以上者；近现代收集的范围：研究生及以上学历；高级及以上职称；县处级及以上官员；省级及以上书法家、画家、文学家、艺术家、戏曲家等；企业界名人、对社会作出突出贡献的企业家、领军人物等。在人物传记入选的对象上，可官可民，可男可女。但品行上必须要品德好、威望高，孝敬老人、乐施好善；或有一善之举、一技之长。

四、方法步骤

  本次编纂拟分为四个阶段：1.前期准备阶段；2.中期整理、编写阶段；3.中后期汇总、编篡阶段；4.后期统稿、送审阶段。

（一）准备阶段

1.成立组织机构

一是成立编纂工作领导小组。设立组长一名，由福余会长挂帅。常务副组长一名，由主编担任。副组长3名。成员若干名，福余秘书处、文化群成员及编辑人员。主要负责对修纂工作的领导，决定修编重大事项。具体职责：①督促资料收集、保管，②通知联络、传达信息、宣传发动。③会务安排，会议记录、摄影，④来访接待，外出调查、采访。⑤接受捐款、管理财务收支。

二是成立编辑室。设立主任（或主编）一人，副主任（或副主编）三人，编辑若干名（含九地市上报的编写人员）。主要职责：①广泛收集谱牒、文史资料。②进行历史文化研究。③编写本地市有关内容，④正、副主编分工负责汇总有关章节内容。⑤组织初稿研讨、定稿送审。

2.进行广泛宣传

通过口头宣讲、印发倡议书、召开动员会、电话、网络、会议等形式，大力宣传修志事宜。

3.广收谱志史料

由各地市、县区负责收集、登记新修编的谱牒和姓氏有关的期刊、资料。若是单件的古谱、史料确无法收集，就采取复制、复印或扫描、拍照的形式制作编写有关的资料，并做好安全保密工作，待修编工作完成后集中福余统一管理。

（二）整理、编写阶段

1.明确各地市编辑人员职责。编辑人员负责组织本地市有关县区、乡镇村、祠堂谱志史料进行收集登记，并按时上报编纂委收集情况；组织本地市有关人员按福建姓氏委规定的编纂纲目编写本地有关章节；充分征求各地族人、行家意见，反复论证修改；统一以电子版格式上报汇总。

2.对编辑人员进行业务培训。在动员会上，将对编辑人员进行业务培训，统一口径、统一格式、统一要求。

3.上门拜访。编辑人员按本地人口分布情况逐一上门拜访、调查了解，采访记录，力求做到不漏不错，即县不漏乡、乡不漏村、村不漏户。

4.外出调研。对于一些迁移居住在省内外地市、省外的宗亲，除通过信函、电话（以此为主）、网络等方式联系外，还可在适当的时候派出外调人员到居住地实地调查访问、取证验证。

（三）汇总、编纂及统稿、送审阶段

1.资料汇总。根据各地市报送的材料进行分工汇总，正主编负责汇总第一个章节“源流部分”及几个章节的统稿，另3位副主编各负责1－2个章节的汇总工作。做到分工不分家，既分工又合作，经常沟通、相互配合，集中精力，全力以赴搞好汇总、编纂工作。

2.审核把关。为确保修志质量，汇总、统稿时要尊重历史、实事求是，态度要一丝不苟，认真审核，严格把关。对一些有争议的、观点不一致的人与事，要通过调查论证、协商办法解决，不能造假，或过于武断、或添油加醋。

3.定稿送审。初稿、定稿送审前，务必反复征求宗长意见后，提交福余编纂工作领导小组审查、表决。

4.后勤保障。能否出精品，关键有“三材”。一靠素材，即史料收集；二靠人才，即编写水平；，三靠钱财，后勤保障是确保编志能否顺利进行的物质基础。

福余《福建姓氏志·余氏章节》编纂工作领导小组

12月30日上午培训情况：

     福余筹备会余枢会长、余文堂副会长传达《福建省姓氏志》会议精神：要依法修志，按规定编写；志书是历史的写实，不能编造，要开拓创新，与时俱进；要三个统一，注意进度与质量的统一、轻而易举与高不可攀的统一、专家修志与众手成书的统一。

收集材料放在第一位,广泛收集,吸收、消化，最后才去编写。做到六个宜，视野宜广，思想宜细，挖掘宜深，收集宜多，考核宜细，采用宜慎。

参加编纂《福建姓氏志 . 余氏章节》工作会议的宗亲合影

 最后，借用福建省姓氏源流研究会庄会长的话，做到“四个落实”，任务落实、机构落实、人员落实、时间落实，“四个到位”，领导到位、落实到位、人员到位、经费到位，福余众宗亲要有光荣的使命感，众志成城、真抓实干，为《福建姓氏志 . 余氏章节》的编纂工作做出贡献！